Privacyverklaring
Images By Merle (hierna ook te noemen: ik) hecht veel waarde aan jouw privacy. Ik verwerk jouw persoonsgegevens dan ook op een veilige en zorgvuldige manier, geheel volgens de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG). In deze privacyverklaring leg ik uit welke gegevens ik van jou verzamel, waarom ik dit doe en wat jouw rechten zijn. Voor vragen over deze verklaring kun je contact opnemen via info@imagesbymerle.nl.
Artikel 1. Wie ben ik?
Images By Merle is een eenmanszaak, ingeschreven bij de Kamer van Koophandel onder het nummer 94876029. Images by Merle is de verwerkingsverantwoordelijke voor de verwerking van jouw persoonsgegevens.
Artikel 2. Welke gegevens gebruik ik en waarom?
Hieronder lees je welke gegevens ik verwerk, op welke grondslag en hoe lang ik ze bewaar.
1. Algemene klantgegevens
Ik verwerk jouw naam, adres, woonplaats, telefoonnummer, e-mailadres en overige gegevens die nodig zijn om mijn diensten goed uit te kunnen voeren.
Grondslag: uitvoering van de overeenkomst.
Bewaartermijn: maximaal 2 jaar na het einde van onze overeenkomst.
2. Fotomateriaal
Bij het fotograferen verwerk ik beeldmateriaal waarop jij of anderen herkenbaar in beeld kunnen zijn. Portretfoto’s kunnen (bijzondere) persoonsgegevens bevatten.
Grondslag: toestemming of uitvoering van de overeenkomst (wanneer je mij hebt ingehuurd).
Bewaartermijn:
- Geleverde foto’s: maximaal 5 jaar.
- Overige foto’s van de shoot: maximaal 3 maanden.
Je kunt te allen tijde verzoeken om verwijdering van je foto’s uit mijn archief.
3. Gebruik van foto’s voor portfolio en promotie
Ik kan de foto’s die ik ter uitvoering van onze overeenkomst heb gemaakt, gebruiken op mijn website, socialmediakanalen, brochures, drukwerk en/of e-books om mijn werk aan potentiële klanten te tonen. Dit gebeurt alleen met jouw (schriftelijke of digitale) toestemming. Je kunt deze toestemming op elk moment intrekken door een e-mail te sturen naar info@imagesbymerle.nl.
4. Facturatie en administratie
Ik verwerk jouw naam, factuuradres, e-mailadres en telefoonnummer, eventuele bedrijfsnaam en KvK-nummer voor facturatie en administratie.
Grondslag: wettelijke verplichting (Belastingdienst).
Bewaartermijn: 7 jaar, conform fiscale bewaarplicht.
5. Klachtenafhandeling
Bij een klacht verwerk ik jouw naam, contactgegevens en de inhoud van de klacht om deze te behandelen.
Grondslag: uitvoering van de overeenkomst.
Bewaartermijn: maximaal 1 jaar na afhandeling van de klacht.
6. Marketingdoeleinden
Ik kan jouw naam, e-mailadres en socialmedia-account gebruiken om je op de hoogte te houden van nieuwe diensten of acties.
Grondslag: gerechtvaardigd belang of toestemming (bij nieuwsbriefinschrijving).
Je kunt je op elk moment uitschrijven of bezwaar maken.
7. Contactformulier
Wanneer je contact opneemt via het contactformulier op mijn website, verwerk ik jouw naam en e-mailadres om je vraag te beantwoorden. Deze gegevens verwijder ik zodra je vraag is afgehandeld, tenzij hieruit een overeenkomst voortvloeit.
Artikel 3. Hoe verkrijg ik deze gegevens?
Ik ontvang jouw gegevens rechtstreeks van jou als klant of websitebezoeker. In sommige gevallen ontvang ik jouw gegevens van een andere betrokkene (bijvoorbeeld wanneer jij aanwezig bent tijdens een fotoshoot die door iemand anders is geboekt).
Artikel 4. Hoe beveilig ik jouw gegevens?
Ik neem passende technische en organisatorische maatregelen om jouw persoonsgegevens te beschermen tegen verlies of onrechtmatig gebruik. Hierbij maak ik gebruik van beveiligde verbindingen (SSL), sterke wachtwoorden, beveiligde opslagmedia en up-to-date beveiligingssoftware. Wanneer ik samenwerk met externe partijen, sluit ik verwerkersovereenkomsten om jouw privacy te waarborgen.
Artikel 5. Met wie deel ik jouw gegevens?
Ik deel jouw gegevens alleen met derden wanneer dit noodzakelijk is voor de uitvoering van onze overeenkomst of om te voldoen aan wettelijke verplichtingen. Denk hierbij aan mijn boekhouder, hostingprovider, e-mailprovider en eventuele afdrukleveranciers. Met al deze partijen heb ik verwerkersovereenkomsten gesloten. Ik verkoop jouw gegevens nooit aan derden.
Artikel 6. Jouw rechten
Je hebt op grond van de AVG de volgende rechten:
Inzage: je kunt opvragen welke gegevens ik van jou verwerk.
Rectificatie: je kunt jouw gegevens laten aanpassen of verbeteren.
Verwijdering: je kunt vragen om jouw gegevens (of foto’s) te verwijderen.
Beperking: je kunt verzoeken de verwerking tijdelijk te beperken.
Bezwaar: je kunt bezwaar maken tegen verwerking op grond van gerechtvaardigd belang.
Gegevensoverdracht: je kunt jouw gegevens laten overdragen aan een andere partij.
Intrekking toestemming: wanneer verwerking plaatsvindt op basis van toestemming, kun je deze altijd intrekken.
Om gebruik te maken van deze rechten kun je een e-mail sturen naar info@imagesbymerle.nl. In sommige gevallen kan ik je vragen om een kopie van je identiteitsbewijs ter verificatie van je identiteit (maak hierbij je pasfoto en burgerservicenummer onleesbaar). Ik reageer zo snel mogelijk, uiterlijk binnen vier weken.
Artikel 7. Klachten
Heb je een klacht over hoe ik met jouw persoonsgegevens omga? Neem dan eerst contact met mij op via info@imagesbymerle.nl. Komen we er samen niet uit, dan kun je een contact opnemen met of een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens via www.autoriteitpersoonsgegevens.nl.
Artikel 8. Wijzigingen
Ik kan deze privacyverklaring van tijd tot tijd wijzigen. De meest recente versie is altijd te vinden op www.imagesbymerle.nl. Raadpleeg deze verklaring daarom regelmatig.
Laatst bijgewerkt: 30 oktober 2025